Las compañías que utilizan ficheros con información personal deben cumplir una serie de obligaciones que están establecidas en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD). Por este motivo, necesitan recibir asesoramiento profesional de las empresas protección de datos, que les ayude a crear una metodología adaptada a la dinámica del equipo para el cumplimiento de esta normativa.
La LOPD se encarga de proteger y garantizar las libertades públicas y derechos de las personas físicas, en relación con el tratamiento de información personal. Esto aplica a empresas y autónomos en pleno ejercicio de sus funciones, que implica la aplicación de soluciones técnicas y organizativas que velen por este requisito y eviten la pérdida, alteración o manipulación no autorizada de estos.
Asimismo, cumple con la necesidad de entregar información a los interesados sobre el objetivo de la obtención de datos y la realización de cláusulas de privacidad. De esta manera, representa un elemento interesante para la sociedad y los negocios que se vean involucrados en este proceso, puesto que actúa como un agente regulador de estas relaciones.
Los verdaderos expertos que se dedican a dar orientación en este tema tienen las posibilidades de proporcionar los siguientes servicios:
- Evaluación exhaustiva de la posición legal en la que se encuentra el cliente interesado, respecto a esta materia y todo aquello que pueda afectar este asunto.
- Elaboración de un manual de un sistema para la protección del material privado, que sirve como guía para la conducción de estos temas.
- Inscripción en ficheros de la Agencia Española de Protección de Datos.
- Con base a lo establecido en el artículo 5 de la Ley, se redactan cláusulas jurídicas y documentos para el involucrado.
- Redacción de documentos vinculados con esta área y de los trabajadores.
- Creación de los procedimientos y anexos necesarios para la adopción de medidas técnicas.
- Realización de registros.
Sin duda alguna, se trata de una situación delicada que debe estar en manos de especialistas, que den la seguridad de una buena administración y gestión de este punto. Es un arduo trabajo que se hace para atender el llamado de las leyes.